Tämä seloste on laadittu 23.11.2020. Viimeisin muutos 22.8.2023
REKISTERINPITÄJÄ
Soberisti Oy
Y-tunnus 3345227-3
REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Ira Koivu
ira@soberisti.com
REKISTERÖIDYT
Asiakasyritykset ja näiden yhteyshenkilöt
Yhteistyökumppanit
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen eli sopimuksen tai annetun suostumuksen perusteella.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja hoitaminen, palveluista kertominen ja asiakassuhteeseen liittyvä muu markkinointi ja viestintä sekä laskutuksen ja perinnän toteuttaminen. Yritys käsittelee henkilötietoja toimenpiteiden kohdistamiseksi kyseessä olevaan toimeksiantoon.
HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Henkilötietoja voivat käsitellä yrityksemme työntekijät. Tiedotamme mikäli ulkoistamme palveluja.
REKISTERÖITYJEN RYHMÄT
Rekisteri sisältää sekä asiakasyritysten ja näiden yhteyshenkilöiden tietoja.
Yritystiedot
Nimi
y-tunnus
yhteystiedot: osoite, puhelin, sähköposti, asiointikieli, sosiaalisen median urlit
kuvat
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteristä löytyvät seuraavat henkilötiedot: etunimi, sukunimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, osoite ja puhelinumero.
Asiakkuutta koskevat tiedot
asiakkuuden alkamisajankohta
laskutus ja maksutiedot
tilaustiedot
tarjoukset ja tarjouspyynnöt
asiakaspalautteet
yhteydenotot
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistaminen rekisteristä, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen (“oikeus tulla unohdetuksi”). Koska henkilötietojen käsittely on lakisääteisen velvoitteen noudattamista, rekisteröidyn tietoja ei lähtökohtaisesti pyynnöstä poisteta.
Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen. Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto, Ratapihantie 9, 00520 Helsinki, puhelin 029 5666 700.
TIETOLÄHTEET
Rekisterissä olevat tiedot on hankittu rekisteröidyiltä itseltään suoraan kirjautumisen kautta tai sähköpostitse, puhelimitse, www.soberisti.fi nettisivujen yhteydenottolomakkeen kautta, mobiilisovelluksen kautta, tai muulla vastaavalla tavalla.
Voimme kerätä tietoja myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.
TIETOJEN LUOVUTUKSET
Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:
- rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa
- yhteistyökumppaneille rekisteröidylle tarjottavan palvelun tarjoamiseksi
- tilastointia varten
- fuusiotilanteessa uuden organisaation sisällä
Tietoja voidaan luovuttaa EU:n ulkopuolelle palveluntarjoajille, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta allekirjoittamalla Privacy Shield -sopimuksen. Esimerkiksi, käytämme ActiveCampaign-järjestelmää sähköisessä suoramarkkinoinnissa ja asiakasviestinnässä. ActiveCampaignille siirretään käyttäjän antamat tiedot. ActiveCampaign on yhdysvaltalainen yhtiö, jolloin henkilötietoja siirtyy EU:n ulkopuolelle. Henkilötiedot ovat kuitenkin suojattuna henkilötietolain edellyttämällä tavalla ja Active Campaign kuuluu USA:n ja EU:n välisen Privacy Shield-kehyksen sertifioitujen yritysten listalle. Rekisterin tietoja ei luovuteta muissa tapauksissa EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
TIETOJEN KÄSITTELYN KESTO
Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin asiakkuus on voimassa tai yritys tarjoaa palveluita, joista rekisteröity on ilmaissut kiinnostuksensa. Henkilötiedot poistetaan viimeistään 10 vuoden kuluessa siitä, kun asiakkuus on päättynyt.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Järjestelmään pääsevät vain ne työntekijät, joilla on tarve tämän selosteen kertomien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Pääsy rekisteriin on rajattu käyttäjätunnuksin.
Rekisteri varmuuskopioidaan säännöllisesti.
EVÄSTEET JA SIVUSTON KÄYTÖN TILASTOINTI
Tällä sivustolla käytetään evästeitä (”cookies”). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka asetetaan laitteellesi vieraillessasi verkkosivuillamme. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön.
Tällä sivustolla on käytössä Google Ads -eväste, jonka avulla kohdennetaan markkinointia ja seurataan sen tehokkuutta. Käyttäjä ei ole tunnistettavissa evästeeseen liitettävien tietojen perusteella. Voit halutessasi estää Google Ads -markkinoinnin osoitteessa www.google.com/settings/ads.
